Para crear un índice de tablas en Word, añade primero un título numerado a cada tabla y genera después una tabla de ilustraciones con la etiqueta Tabla. Los comandos están en la pestaña Referencias.
Estas indicaciones se basan en la documentación de Word de escritorio para Windows, incluidas las versiones Microsoft 365, 2024 y 2021. Algunas opciones pueden cambiar de nombre o ubicación según la versión y el tamaño de la ventana.
1. Añade un título a cada tabla
- Selecciona una tabla del documento.
- Abre Referencias → Insertar título, dentro del grupo Títulos.
- En Etiqueta, selecciona Tabla. Si no aparece, utiliza Nueva etiqueta.
- Escribe una descripción después de la numeración automática; por ejemplo, Tabla 1. Ventas por trimestre.
- Elige la posición del título y confirma. Repite la operación en las demás tablas.
Word debe generar los números: escribir «Tabla 1» como texto corriente no crea por sí solo un título que el programa pueda incorporar a este listado. Microsoft detalla el proceso en Agregar o eliminar títulos o aplicarles formato.
2. Inserta el índice de tablas
- Coloca el cursor en el lugar donde quieras el listado, por ejemplo después del índice general.
- Ve a Referencias → Insertar tabla de ilustraciones.
- En el cuadro de diálogo, elige Tabla como etiqueta de título.
- Revisa el formato, los números de página y la alineación. Confirma con Aceptar.
Aunque el comando se llame tabla de ilustraciones, también sirve para enumerar tablas cuando se elige su etiqueta. Insertar índice corresponde a otra función y no es el comando que necesitas para este procedimiento. Consulta la guía oficial de tablas de ilustraciones.
Ejemplo del resultado
Si has añadido dos títulos, el listado puede mostrar lo siguiente. Los números de página son solo ilustrativos:
Tabla 1. Ventas por trimestre .......... 4 Tabla 2. Gastos por departamento ....... 7
3. Actualiza el listado cuando cambie el documento
Selecciona la tabla de ilustraciones y usa Referencias → Actualizar tabla, o pulsa F9. Actualiza toda la tabla si has añadido títulos, cambiado sus textos o movido tablas. Actualizar solo los números de página sirve cuando únicamente ha cambiado la paginación.
Si falta una tabla en el índice
- Comprueba que su título se creó con Insertar título y no escribiendo una numeración manual.
- Verifica que el título usa la etiqueta Tabla y que el listado busca esa misma etiqueta.
- Actualiza la tabla completa después de corregirlo.
- Si no ves el comando, amplía la ventana de Word o busca el grupo Títulos en Referencias.
Procedimiento contrastado con la documentación de Microsoft el 24 de octubre de 2026.