Cómo escribir un correo comercial
Curiosidades y estadísticas
- El 86% de los profesionales de negocios prefieren el correo electrónico como medio de comunicación.
- El 33% de los correos electrónicos comerciales se abren en función del asunto.
- El 40% de los correos electrónicos comerciales se abren en dispositivos móviles.
- La tasa de respuesta media de un correo comercial es del 8%.
Introducción
Los correos electrónicos comerciales son una herramienta esencial para cualquier empresa o profesional que quiera establecer relaciones comerciales con otros profesionales o empresas. A la hora de escribir un correo comercial, es importante tener en cuenta una serie de aspectos clave que nos ayudarán a conseguir nuestros objetivos y a que nuestro correo sea efectivo.
Asunto
El asunto es la primera impresión que el destinatario tendrá de nuestro correo. Por lo tanto, es importante que sea claro, conciso y atractivo. Un buen asunto debe ser informativo y despertar el interés del destinatario. Debemos evitar los asuntos demasiado largos o ambiguos, ya que pueden hacer que nuestro correo sea ignorado o eliminado directamente.
Por ejemplo, si queremos contactar con una empresa para ofrecer nuestros servicios, un buen asunto podría ser Servicios de marketing digital para su empresa. Este asunto es claro, conciso e informativo, y despierta el interés del destinatario.
Cuerpo del correo
El cuerpo del correo es el lugar donde debemos desarrollar nuestro mensaje. Es importante que sea claro, conciso y estructurado. Un buen correo comercial debe tener una introducción clara, una presentación de nuestro mensaje y una llamada a la acción.
Es recomendable utilizar párrafos cortos de una o dos frases como máximo, para facilitar la lectura. Además, podemos utilizar negritas para resaltar la información clave y bullet-pointed lists para facilitar la lectura.
Por ejemplo, si queremos presentar nuestros servicios de marketing digital a una empresa, podríamos utilizar el siguiente esquema:
- Introducción: presentación de nuestra empresa y de nuestros servicios.
- Presentación de nuestro servicio: descripción de los servicios que ofrecemos y de cómo pueden ayudar a la empresa destinataria.
- Casos de éxito: presentación de casos de éxito en los que hemos trabajado con otras empresas y los resultados obtenidos.
- Llamada a la acción: invitación a la empresa destinataria a contactar con nosotros para solicitar más información o para contratar nuestros servicios.
Con este esquema, conseguimos presentar nuestro mensaje de manera estructurada y clara, y facilitamos la lectura al destinatario.
Despedida
La despedida es el momento en el que debemos cerrar nuestro correo. Es importante que sea cordial y profesional, y que incluya nuestros datos de contacto para que el destinatario pueda contactar con nosotros si lo desea.
Por ejemplo, una buena despedida podría ser Quedo a la espera de su respuesta. Saludos cordiales, Ana González. Teléfono: xxxxxxxxx. Email: anagonzalez@ejemplo.com.
Preguntas frecuentes
¿Es necesario utilizar un saludo en los correos comerciales?
Sí, es recomendable utilizar un saludo en los correos comerciales. Esto demuestra respeto y profesionalidad hacia el destinatario.
¿Cuál es la longitud adecuada para un correo comercial?
La longitud adecuada para un correo comercial es la necesaria para transmitir nuestro mensaje de manera clara y concisa. Debemos evitar los correos demasiado largos, ya que pueden aburrir al destinatario y hacer que pierda el interés.
¿Es recomendable utilizar imágenes en los correos comerciales?
Sí, es recomendable utilizar imágenes en los correos comerciales, siempre y cuando sean relevantes y estén bien integradas en el mensaje. Las imágenes pueden ayudar a transmitir nuestro mensaje de manera más visual y atractiva.